Como usar
Transforme uma mensagem em tarefa.
Escreva o que precisa ser feito, do jeito que você falaria com um colega. O Super Gestor entende o responsável, o prazo e a estimativa e cria a tarefa no ClickUp.
Onde falar com o Super Gestor
No canal
Escreva no canal de projetos da equipe. O Super Gestor responde ali mesmo, com o link da tarefa.
No privado
Abra uma conversa com o Super Gestor e escreva por lá, sem precisar ir ao canal. A resposta chega só para você.
Encaminhando
Encaminhe uma mensagem, de texto ou de áudio, para o canal ou para o privado. O conteúdo vira a tarefa.
Como escrever
Quanto mais claro, melhor. O ideal é dizer o quê, para quem e o prazo, e, se quiser, a estimativa de tempo:
Revisar o contrato com o fornecedor Para a Ana Estimativa 30 minutos Prazo até sexta
- Para você: é só não citar ninguém. A tarefa fica com quem escreveu.
- Para outra pessoa: escreva o nome, por exemplo “Para a Ana”. Pode ser só o primeiro nome ou o sobrenome, com ou sem acento.
Exemplos
Tarefa para você
Revisar o contrato com o fornecedor Prazo até sexta
Sem citar ninguém, a tarefa fica com você, com prazo na próxima sexta.
Tarefa para outra pessoa
Para a Ana Atualizar a planilha de custos Prazo amanhã
A tarefa fica com a Ana. Se o nome não for encontrado entre os membros, o bot avisa e a tarefa fica com você.
Com estimativa de tempo
Montar o relatório semanal Estimativa 1h30
A estimativa de 90 minutos vai para o campo de estimativa do ClickUp.
Urgente
Urgente: corrigir o login hoje
A tarefa sai com prioridade alta ou urgente e prazo para hoje.
Por áudio
Grave e envie um áudio dizendo a tarefa, o responsável e o prazo.
O áudio é transcrito e vira tarefa.
Com imagem ou arquivo
Envie a imagem ou o arquivo junto com o texto da tarefa.
O arquivo fica anexado à tarefa no ClickUp.
Prazos que o Super Gestor entende
- Sem prazo na mensagem, a tarefa fica sem prazo.
- “Sexta”, dito numa sexta, vale para a semana seguinte. Para o mesmo dia, escreva “hoje”.
O que ainda não funciona
Por enquanto o Super Gestor só cria tarefas. Não envie atualização de status nem pergunta sobre andamento: essas mensagens não são entendidas. Prefira uma tarefa por mensagem.
Novidades
O que mudou no Super Gestor.
Novos recursos, melhorias e correções, do mais recente para o mais antigo.
Agora também no privado
- NovoVocê pode criar tarefas conversando com o Super Gestor no privado do Discord, sem precisar ir ao canal. A resposta chega só para você.
- NovoNova página com o guia de uso e todas as novidades em um só lugar.
Quem pede fica responsável
- NovoNo Discord, quando a mensagem não diz para quem é a tarefa, ela fica com quem pediu, em vez de ficar sem responsável.
- MelhoriaSe o nome citado na mensagem não for encontrado entre os membros, o bot avisa na resposta e atribui a tarefa a quem pediu.
Responsável e estimativa preenchidos automaticamente
- NovoO responsável é identificado pelo nome na mensagem, mesmo sem acento ou só com o sobrenome (por exemplo “Tarefa Silva:”). Se o nome puder ser de mais de uma pessoa, a tarefa fica sem responsável em vez de ir para a pessoa errada.
- NovoA estimativa de tempo da mensagem (“estimativa 20 minutos”, “1h30”) agora preenche o campo de estimativa da tarefa no ClickUp.
- MelhoriaPrazos como “sexta”, “amanhã”, “dia 20” e “semana que vem” são entendidos com mais precisão, inclusive em mensagens enviadas à noite.
- MelhoriaA tarefa só é marcada como prioridade alta ou urgente quando a mensagem pede.
- CorreçãoReduzimos os casos de tarefa criada com a mensagem inteira no título.
Prazos no dia certo
- CorreçãoCorrigido o problema em que o prazo da tarefa ficava um dia antes do pedido, por exemplo “sexta” aparecendo como quinta no ClickUp.
- CorreçãoA correção vale para tarefas criadas pelo Discord, pelo WhatsApp e pelas reuniões.
Discord com mensagens encaminhadas e anexos
- NovoMensagens encaminhadas no Discord, de texto ou de áudio, agora viram tarefa normalmente.
- NovoImagens, documentos e áudios enviados no Discord junto da mensagem ficam anexados à tarefa no ClickUp.